Руководитель информационно аналитического отдела: Шахметов Азамат Думашевич - окончил АО "Медицинский университет" г. Астаны, вторая квалификационная категория по специальности "Общественное здравоохранение", общий стаж работы более 10 лет.
Информационно аналитический отдел (далее - ИАО) является структурным подразделением государственного коммунального предприятия на праве хозяйственного ведения «Городская поликлиника №9» акимата города Астана.
Основные задачи
- Организация сбора и обработки аналитической и статистической информации от структурных подразделений, отчетных выходных форм с информационных систем.
- Сопровождение информационных систем Министерства здравоохранения Республики Казахстан (ЕТД, БГ, ЭРСБ, ЭРОБ, РБИЖФВ, ХПН, НРСД, ДКПН, ИС Вакцинация, ИС РПН, ИСЛО, ЭРДБ, ИС РОКС, АПП ПС), а также Комплексная медицинская информационная система. Оказание консультативной помощи сотрудникам поликлиники по вопросам медицинской статистики.
- Обеспечение правильной технической эксплуатации, бесперебойной работы компьютеров, отдельных устройств, интернета, проведение обучений сотрудников организации по правильной технической эксплуатации компьютеров, оргтехники, а также по работе с информационными системами, информационной безопасности и защиты от хакерских атак и от спама.
- Совершенствование деятельности и внедрение новых технологий профилактики, диагностики, лечения и реабилитации.
Функции
На отделение возлагаются следующие функции:
- Сопровождение информационных систем Министерства здравоохранения Республики Казахстан (ЕТД, БГ, ЭРСБ, ЭРОБ, РБИЖФВ, ХПН, НРСД, ДКПН, ИС Вакцинация, ИС РПН, ИСЛО, ЭРДБ, ИС РОКС, АПП ПС), а также Комплексная медицинская информационная система. Оказание консультативной помощи сотрудникам поликлиники по вопросам медицинской статистики.
- Обеспечение правильной технической эксплуатации, бесперебойной работы компьютеров, отдельных устройств, интернета, проведение обучений сотрудников организации по правильной технической эксплуатации компьютеров, оргтехники, а также по работе с информационными системами, информационной безопасности и защиты от хакерских атак и от спама.
- Своевременное отработка заявок технических проблем с компьютерной техникой, а также сбоев работы интернета, локальной сети, обменника.
- Проверка отделений по соблюдением правил организации парольной защиты, обеспечения приватности и защите конфиденциальной информации о пациенте, защите информации от неавторизованного доступа, информационной безопасности, правильной технической эксплуатации компьютерной и орг. техники. Согласно правил валидации проводит проверку процесса работы между врачом и медицинской сестрой, по запросу проводит хронометраж времени рабочего процесса медицинских работников.
- Принимает участие в списании компьютерной и орг. техники, не подлежащих ремонту, заполняет акты списания, а также принимает технику для дальнейшего переноса на склад, для последующей передачи в организацию утилизации.
- Осуществляет сбор данных с отделений о необходимой компьютерной и орг. техники для внесения изменения и/или дополнения в годовой План государственных закупок на текущий и (или) следующий год, проводит подсчет, а также составляет заявку на приобретение товаров (работ, услуг).
- Согласно Правил валидации данных публикуемых и предоставляемых во внешние организации данных, проводит перепроверку данных достоверности и правильности подсчета данных по индикаторам деятельности, проводит медико-статистический анализ информации о состоянии здоровья населения, деятельности поликлиники, расчет основных показателей, ежеквартальный вывод аналитической справки по деятельности поликлиники, ранжирование показателей по отделениям (по врачам при необходимости), а также представление в виде презентации и аналитической справки. Обеспечивает мониторинг, расчет показателей, а также сверку целевых индикаторов по «национальному проекту (план развития г. Астаны) до 2025 года» и «меморандума по улучшению состояния здоровья между Министром здравоохранения Республики Казахстан и Акимом г. Астаны на 2022-2024 гг.». Мониторинг списочной информации по: материнской смертности, предотвратимой на уровне ПМСП; детской смертности от 7 дней до 5 лет, предотвратимой на уровне ПМСП; пациенты, госпитализированные с осложнениями заболеваний сердечнососудистой системы (инфаркт миокарда, инсульт), а также своевременное взятие данных пациентов на диспансерный учет; общий список умерших прикрепленных жителей.
- Обеспечивает своевременную сдачу ежемесячных, ежеквартальных отчетов - отчет по гос. услугам, отчет по заболеваемости, посещений, скринингам (аудиологический, психофизический, проф. осмотр), отчет по инвалидам, 70 форма, отчет по дневному стационару, отчет по АГО, отчет по хирургической работе ЦАХ и на амбулаторном уровне, сверка кадровой части по занятым ставкам в РПН участке и вне участка. Обеспечивает своевременную сдачу годовых отчетных форм согласно Приказа Министра здравоохранения Республики Казахстан от 22 декабря 2020 года № ҚР ДСМ-313/2020 «Об утверждении форм отчетной документации в области здравоохранения».
- Участвует во внедрении современных технологий обработки медико-статистических данных. По запросу руководства, создает интерактивный опрос с применением инструментов Google, Monkeysurvey и прочее, также для обеспечения проведения онлайн совещания создает ссылки в программе Zoom.
Структура отделения:
В состав отделения ИАО входят следующие должностные единицы, согласно штатному расписанию:
- руководитель отделением;
- врачи статистики;
- программисты;
- системный администратор.
Фотогалерея отделения:
